Datenschutzerklärung für das Mappenportal des Fachbereichs Gestaltung der HS Bielefeld

Erklärung zum Datenschutz und Datenschutzbestimmungen innerhalb des Bachelor-Mappenportals.

Die HS Bielefeld verarbeitet persönliche Daten, die beim Besuch bzw. der Nutzung des  Mappenportals erhoben werden, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (TMG- Telemediengesetz) und insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Wie verarbeitet die HS Bielefeld personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Angaben über sachliche oder persönliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Die HS Bielefeld erfasst und verarbeitet die Daten der Nutzer:innen, wenn sie das Online-Bewerbungsportal verwenden. Sie werden auf einen hochschulinternen Server gespeichert. Dabei werden nachfolgende Daten erfragt:

• Vorname, Nachname
• Benutzername
• Anschrift
• Telefonnummer
• Mail-Adresse
• Gender
• Datum der Registrierung
• Letzter Login
• Hochgeladene Medien
• IP-Adresse des genutzten Endgeräts

Verantwortliche Stelle?

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist der Fachbereich Gestaltung vertreten durch den Dekan Prof. Dirk Fütterer.

Die gesetzlichen Bestimmungen des DSG NRW und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden von den Mitarbeiter:innen  der HS Bielefeld eingehalten. 

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Vorname, Nachname, Geschlecht, Benutzername, Mail-Adresse. Innerhalb des Mappenportals erfolgt die Eingabe individueller personenbezogener Daten (u.a. Bilder, private Kontaktdaten, Geschlecht) seitens der Nutzer:innen auf freiwilliger Basis.

Meldung von Medien

Bei eingehenden Hinweisen, insbesondere von Nutzungsberechtigten, auf rechtswidrige Inhalte oder auf Anweisung der Hochschulleitung werden entsprechende Medien unverzüglich durch die Datenverarbeitungszentrale gesperrt, bis die Sachlage geklärt ist.

Der Besitzer oder die Besitzerin des Mediums wird schriftlich durch den Fachbereich über die eingegangene Meldung informiert. Dabei wird der Inhalt der Meldung an die Besitzer:innen weitergeleitet. Die personenbezogenen Daten der meldenden Person werden hierbei nicht weitergegeben.

Verwendung von Cookies

Innerhalb des Online-Bewerbungsportals werden Session-Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Datenmengen, die vom Betreiber einer Web-Seite auf dem Rechner der Nutzungsberechtigten gespeichert werden. Für die Durchführung einiger Funktionen des Mappenportals werden Daten in Cookies gespeichert (z. B. in der Navigation oder im “geschützten Mitgliederbereich”). Temporäre Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Sie enthalten lediglich eine Identifikations-Nummer (Session ID), die es dem Server erlaubt, die aufeinanderfolgenden Anfragen des Browsers demselben Benutzer zuzuordnen. Temporäre Cookies werden von vielen Servern verwendet, sie stellen kein Sicherheitsrisiko dar.

Die Daten werden nicht dauerhaft gespeichert. Die Verwendung der zeitlich begrenzten Cookies bietet den Vorteil, dass beim Ausfüllen verschiedener Formulare nicht immer wieder die persönlichen Daten eingegeben werden müssen.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Der/Die Nutzungsberechtigte kann das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder den Browser so einstellen, dass er/sie benachrichtigt wird, sobald Cookies gesendet werden.

Sollte der/die Nutzungsberechtigte Cookies deaktiviert haben, dient zur Identifikation einer Person während eines zusammenhängenden Zugriffs eine sogenannte Session-ID. Es werden keine Daten auf dem Computer der/des Nutzungsberechtigten gespeichert. Die Session-ID wird nach Beendigung des Nutzerzugriffs wieder gelöscht.

Gibt die HS Bielefeld Daten an Dritte weiter?

Die personenbezogenen Daten und hochgeladenen Medien werden nur für den Zeck der gestalterischen Eignungsprüfung verwendet und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt lediglich zu Beweiszwecken an autorisierte Behörden wie die Polizei, die Staatsanwaltschaft oder Gerichte zum Zwecke der Strafverfolgung, sofern ein richterlicher Beschluss vorliegt. Alle Mitarbeiter der HS Bielefeld sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Überprüfung, Korrektur der Daten und Auskunftsmöglichkeiten

Gemäß Telemediengesetz und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Nutzungsberechtigte das Recht, auf Antrag, unentgeltlich Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben die Nutzer nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen auch das Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung dieser personenbezogenen Daten. In solchen Fällen ist der Fachbereich (bewerbung.fb1@hsbi.de) zu kontaktieren.

Löschung der Daten

Die HS Bielefeld hält sich an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Ihre personenbezogenen Daten werden daher nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung des hier genannten Zwecks erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des Zwecks bzw. Ablauf von Fristen werden ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Die personenbezogenen Daten und die hochgeladenen Medien des Online-Bewerbungsportals werden auf einem hochschulinternen Server gespeichert. Die Löschung aller Daten erfolgt routinemäßig drei Monate nach Ablauf der Bewerbungsfrist der künstlerisch-gestalterische Eignungsprüfung.

Urheberrechtliche Ansprüche auf Bilder und Inhalte

Ihre hochgeladenen Medien unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Jegliche Verwendung, Vervielfältigung und Nutzung für andere Zwecke benötigt die Zustimmung der Autoren.

Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Die HS Bielefeld behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Bestehen Fragen zum Datenschutz?

Kontakt Datenschutzbeauftragte der HS Bielefeld: datenschutzbeauftragte@hsbi.de